La dependencia de un creciente número de equipos interdisciplinarios y distribuidos en el uso de múltiples herramientas finales fragmentadas tienen como resultado el fracaso del proyecto y en la comunicación.
AUSTIN, Texas, 28 de agosto de 2018 /PRNewswire/ -- Una nueva encuesta global sobre colaboración laboral y proyectos realizada por Planview®, el líder mundial de soluciones de gestión laboral y recursos, pone de manifiesto las crecientes dificultades a las que se enfrenta un personal cada vez más virtual y disperso geográficamente. Según el resultado de la encuesta realizada a 650 trabajadores del conocimiento, los equipos pierden hasta 20 horas al mes debido al uso de herramientas que no están integradas ni centralizadas en la organización.
Los detalles de la encuesta global de 2018 sobre colaboración en proyectos están disponibles en
http://planview.info/ProjectCollaborationSurvey2018
Las principales conclusiones revelan las dificultades universales de los equipos y proyectos de gestión.
- Todo el mundo es jefe de proyectos. Dos de cada tres encuestados indicaron que gestionaban proyectos sin tener título oficial de jefe de proyectos, certificación o formación. Dichos gestores "accidentales" de proyectos no se adhieren a las normativas de gestión de proyectos y, por lo tanto, contribuyen a la proliferación de herramientas finales fragmentadas y aisladas.
- Los equipos son más variados y virtuales. El ochenta por ciento de los encuestados colabora de manera interdisciplinaria (un aumento del 40 por ciento con respecto a la encuesta de 2015) mientras que el 59 por ciento están dispersos geográficamente (un 30 por ciento más que en la encuesta de 2015). Esto significa que los gestores de proyectos deben enfrentarse a dificultades de comunicación que no eran frecuentes hace tan solo tres años.
- La oficina de gestión de proyectos (OGP) tiene un papel en todo esto ya que controla el 72 por ciento de los proyectos de la organización. Este enfoque de arriba a abajo de los procesos estándar de gestión de proyectos significa que cada vez más proyectos están relacionados con objetivos estratégicos y los resultados finales de la organización, lo que añade complejidad y responsabilidad en los proyectos. Los gestores de proyectos quedan atrapados en el medio debiendo equilibrar las diferentes maneras que sus equipos trabajan y a la vez continuar proporcionando un informe estándar del progreso, actualizaciones de estado y el coste para la OGP.
- Demasiadas herramientas dispares dañan la productividad de los equipos. Los equipos usan un promedio de seis herramientas distintas para colaborar, siendo el correo electrónico, las conferencias de audio, las conferencias web y las hojas de cálculo las principales herramientas. Además, el 25 por ciento de los encuestados utiliza diferentes herramientas. Esto tiene como resultado mala comunicación y pérdida de productividad cuando se gestionan proyectos mediante estas herramientas desconectadas.
- La productividad ha disminuido ya que los equipos pierden más tiempo. Ahora, los equipos pierden más de 20 horas al mes intentando combatir las dificultades de la colaboración. Las dificultades de colaboración que gastan más tiempo: El 54 por ciento citó la falta de cumplimiento con los plazos de entrega, el 35 por ciento citó una reducción en la calidad y el 26 por ciento citó rebasamiento presupuestario.
"El equipo moderno está disperso geográficamente y a menudo es virtual. Sin embargo, dependen en gran medida de las hojas de cálculo y el correo electrónico. Los equipos pueden perder casi nueve semanas al año debido a problemas de comunicación ineficaz", comentó Zach McDowell, gerente de producto de Planview. "Conforme se hace más complejo crear los productos y servicios conectados de hoy en día, los equipos tienen que tener acceso a soluciones integradas que ofrezcan visibilidad interdisciplinaria sobre el progreso, los cuellos de botella, las oportunidades y los resultados".
Acerca de Planview
Planview, el líder global de gestión laboral y de recursos, facilita a las organizaciones lograr sus objetivos empresariales. Proporcionamos las soluciones más exhaustivas de la industria, diseñadas para planificación estratégica, gestión de carteras y recursos, innovación de productos, gestión de capacidades y tecnología, entrega optimizada y ágil, y gestión de trabajo colaborativo. Nuestras soluciones abarcan todo tipo de trabajo, recursos y organizaciones para abordar las diferentes necesidades de equipos, departamentos y empresas diversos y distribuidos. Planview, con sede central en Austin, Texas, tiene más de 700 empleados que dan servicio a más de 5000 clientes en todo el mundo a través de una cultura de liderazgo tecnológico innovador, mucha experiencia en el mercado y comunidades muy comprometidas. Para más información, visita www.planview.com.
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